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Text File  |  1987-06-16  |  8KB  |  218 lines
  1.               LABEL MAKER Documentation
  2.                   Copyright (C) 1986
  3.                     by F.P. Nagle
  4.  
  5. Introduction
  6.  
  7. The  LABEL  MAKER program from RUBICON  SOFTWARE  will 
  8. allow you to generate graphics or regular print labels 
  9. (graphics  with  an  Epson (tm)  or  Epson  compatible 
  10. printer), and also complete directory listings of your 
  11. 3-1/2" disks.  It is completely mouse/menu driven with 
  12. little need for use of the keyboard (One exception  is 
  13. to enter a new disk volume name - sorry you do have to 
  14. type it,  reading minds isn't here yet!).  The program 
  15. takes  complete advantage of GEM (tm of DRI)  and  The 
  16. Operating System (TOS). It will function with either a 
  17. Color   or  Monochrome  monitor  in  Medium  or   High 
  18. Resolution.  (It  will start in Low Resolution on  the 
  19. color monitor, but the screen will not look correct.)
  20.  
  21. MENU Items
  22.  
  23. When you first start the LABEL MAKER, it creates a new 
  24. set of menu items for the program to use.  Along  with 
  25. the  ever  present Desk you will see  five  additional 
  26. items (Files/Fonts/Printer/Disk Name/Formats). We will 
  27. now go through the items one at a time.
  28.  
  29. DESK
  30.  
  31. If you select this,  along with the normal accessories 
  32. you may have loaded,  you will see an additional  item 
  33. called  About  Label Maker.  Selecting  this  item  by 
  34. double  clicking (TWO QUICK clicks of the  left  mouse 
  35. button)  will produce the following  screen.  To  exit 
  36. this just point at the 'OK' button at the bottom.
  37. FILES
  38.  
  39. Selecting this will present you with two options,  New 
  40. Disk or Quit. 
  41.  
  42. New Disk
  43.  
  44.      If you double click on this, you will be prompted 
  45.      for the disk drive to use (A,  B or C),  and  the 
  46.      directory for the appropriate drive will be  read 
  47.      and displayed in the windows on the screen.
  48.  
  49. Quit
  50.  
  51.      Selecting  this will prompt you to  determine  if 
  52.      you really do want to quit.  To do so just  click 
  53.      on Yes.
  54.  
  55. ======================================================
  56.  
  57. FONTS
  58.  
  59. Selecting  this menu item will give you three  choices 
  60. (Normal/Italics/Bold).
  61.  
  62. Normal
  63.  
  64.      Normal is just what it says, normal text style on 
  65.      the screen and on the label.
  66.  
  67. Italics
  68.  
  69.      Italicized  print  on  the  screen  and  in   the 
  70.      graphics mode of print.
  71.  
  72. Bold
  73.  
  74.      Bold  print  in the graphics mode.  This  can  be 
  75.      combined with both normal and italicized print.
  76. PRINTER
  77.  
  78. This selection allows you to tell the LABEL MAKER  how 
  79. you  want  the labels/directory to  be  printed.  Four 
  80. selections  are  possible,   (Graphics   Print/Regular 
  81. Print/Align Printer/Directory Print). 
  82. Graphics Print
  83.  
  84.      If  you  have an Epson (tm) or  Epson  compatible 
  85.      GRAPHICS printer,  this is the mode of choice. It 
  86.      will allow the full function of LABEL MAKER to be 
  87.      shown.  The actual label you see on the screen is 
  88.      what will be printed on the label.
  89.  
  90. Regular Print
  91.  
  92.      If you don't have an Epson or compatible GRAPHICS 
  93.      printer,  or  you don't want the  graphics,  this 
  94.      mode  will use the normal print  capabilities  to 
  95.      produce fully useable labels. 
  96. Align Printer
  97.  
  98.      This  selection helps you to align the labels  in 
  99.      the printer.  It is most useful with the graphics 
  100.      mode of print. The best suggestion is to use this 
  101.      with  normal 80 column paper and then  produce  a 
  102.      graphics  label on the same sheet so you  have  a 
  103.      reference for use when loading your labels. After 
  104.      a few uses of this program with the  labels,  you 
  105.      will find yourself quickly aligning and  printing 
  106.      great  looking labels.  It took me two  to  three 
  107.      times before I discovered what needed to be  done 
  108.      and I WROTE THE PROGRAM!!! Don't get discouraged, 
  109.      it does align correctly.
  110.  
  111. Directory Print
  112.  
  113.      Instead  of  producing  a  label,   this   option 
  114.      requires 80 column paper (or greater) to print  a 
  115.      complete directory of your disk. It will show the 
  116.      file type (File or Folder), file name, size, date 
  117.      created and time created.  (As seen in the bottom 
  118.      window on the screen).
  119.  
  120. DISK NAME
  121.  
  122.      This  selection allows you to Change  the  Volume 
  123.      Name on the disk. When you format a disk you have 
  124.      the  option  of providing  a  VOLUME  NAME.  Many 
  125.      people have not used this feature or have generic 
  126.      names on their disks. This function allows you to 
  127.      put  a different name on the  LABEL  ONLY...   IT 
  128.      DOES NOT WRITE A NEW VOLUME NAME ON THE DISK!!!!
  129.  
  130. Change Name
  131.  
  132.      When you select this item it provides you with  a 
  133.      line and a cursor on the screen to enter the  NEW 
  134.      volume  name to be shown on the  label.  You  can 
  135.      select this more than once in case you decide the 
  136.      name  you  have given isn't the one you  want  to 
  137.      use.
  138.  
  139.  
  140.  
  141. FORMATS
  142.  
  143. Selecting this will allow you to Sort Names and Change 
  144. the graphics border on the label.
  145.  
  146. Sort Names
  147.  
  148.      You will notice there are actually three  windows 
  149.      on the screen,  the label area,  a file name area 
  150.      to the right, and a directory area at the bottom. 
  151.      The  Sort Names function only works on  the  file 
  152.      name  window.  When selected,  it will  sort  the 
  153.      names in ascending sequence. A second time and it 
  154.      will  return the names to the sequence  found  on 
  155.      the  disk.  A third time will sort once more  BUT 
  156.      ERASE  THE  LABEL area if it was  built.  If  you 
  157.      decide  you  want to select the file names  in  a 
  158.      different  sequence,  this  is  the  easiest  way 
  159.      without selecting the New Disk menu item again.
  160.  
  161. Change Border
  162.  
  163.      This   option  allows  you  to  select   one   of 
  164.      approximately  30  border  types  available   for 
  165.      GRAPHICS  printing.  As you click on this  option 
  166.      the label will be re-drawn using then next border 
  167.      type.  Continuing  to select this will bring  you 
  168.      back  to  the  start  once more  since  it  is  a 
  169.      rotating process.
  170.  
  171. HOW TO BUILD THE LABEL
  172.  
  173. The  screen,  as mentioned earlier has THREE  windows, 
  174. TWO of which you can scroll through,  THE FILE NAME on 
  175. the right,  and THE DIRECTORY at the bottom.  Names of 
  176. files  NOT  SELECTED for the label are in  the  normal 
  177. text  mode.  Those  names selected are in  LIGHT  text 
  178. mode. To move a file name from the FILE NAME window TO 
  179. THE LABEL,  point at the name and click the left mouse 
  180. button  once.  You  will see the name lighten  in  the 
  181. right window,  and appear in the label.  To remove the 
  182. name from the label,  click on the lightened name  and 
  183. the  reverse action takes place.  The name is  removed 
  184. from the label and becomes dark in the file name area.
  185.  
  186. HOW TO SCROLL
  187.  
  188. To  scroll  through  the  file  name  window  or   the 
  189. directory  window,  just  point at the top  or  bottom 
  190. border of the appropriate window and click once.  This 
  191. will  cause  the next or previous group  of  names  to 
  192. appear  in  the selected window.  You cannot  go  back 
  193. beyond the first file name, or forward beyond the last 
  194. file name. Scrolling in either of these windows has no 
  195. effect on the label window.
  196.  
  197. HOW TO STOP GRAPHICS PRINTING
  198.  
  199. If  you  determine  that the graphics  label  you  are 
  200. printing is incorrect, or you just want to stop, Press 
  201. AND  Hold the Alternate key (left of the  SPACE  BAR), 
  202. and  press the Help key once.  This will stop  sending 
  203. information to the printer.  The printer may  continue 
  204. to  print for a short period of time if it happens  to 
  205. have  a built in buffer,  or if you have  installed  a 
  206. print buffer on the ST computer. It is sometime wisest 
  207. to just let the label continue until complete!
  208.  
  209. COMPLETE SOURCE:
  210.  
  211. For complete source (Personal Pascal), send $15.00 to:
  212.  
  213.           Frank P. Nagle
  214.           559 Bobolink Circle
  215.           Sunnyvale, CA 94087-3309
  216.  
  217. Hope you find this program useful for labeling disks.
  218.